Guia de uso

• 1: Como aplicar para um processo seletivo
• 2: Como se cadastrar e fazer login no ADEMIR
• 3: Criar e Gerenciar Projetos
• 4: Guia de gerênciamento de processo seletivo
• 5: Guia Geral da Home

1 - Como aplicar para um processo seletivo

Guia do Aplicante em Processos Seletivos

Este guia mostra como participar de um processo seletivo no ADEMIR, incluindo o preenchimento de informações pessoais, acadêmicas e o envio de documentos obrigatórios.

1) Início da Inscrição

1. Informe seu e-mail principal (o mais usado).
2. Escolha o processo seletivo disponível na lista.
3. Revise as informações do edital (link, datas de início e encerramento).
4. Clique em Próximo para prosseguir.

2) Informações Acadêmicas

Graduação ou Pós-Graduação

Indique se você é aluno de pós-graduação ou não.

Curso

Selecione seu curso ou insira manualmente caso não apareça na lista.

Instituição (UFPR)

Informe se você estuda na UFPR ou em outra instituição.

⚠️ Atenção: O formulário pode apresentar campos diferentes dependendo se você é aluno da UFPR ou de pós-graduação. Preencha conforme sua situação acadêmica e de acordo com o edital.

3) Dados Pessoais

Preencha com atenção seus dados:

• Nome completo
• GRR (se aplicável)
• Gênero (opcional)
• Período atual (SIGA)
• Nacionalidade (opcional)
• Cor de pele (opcional)
• Renda média familiar (opcional)
• Marque disciplinas ou requisitos já concluídos (quando solicitado)

4) Envio de Documentos

Alguns documentos são obrigatórios e devem estar em formato .pdf com até 2MB cada.

Documentos solicitados:

1. Carteira de Identidade
2. Carta de Motivação
3. Currículo
4. Declaração de não beneficiário de bolsa
5. Histórico Escolar

Para cada documento:

• Clique na área de upload ou arraste o arquivo.
• Confirme antes de avançar.

5) Observações (Etapa Final)

Na última etapa, você pode adicionar observações adicionais relevantes para sua inscrição.
Esse campo é opcional, mas pode ser útil para informar situações especiais ou adicionais que a banca avaliadora deva considerar.

6) Revisão e Finalização

Após preencher todas as etapas:

1. Revise os dados informados.
2. Certifique-se de que todos os documentos foram enviados.
3. Clique em Finalizar inscrição.

Você receberá uma confirmação por e-mail com as informações enviadas.

⚠️ Observações Importantes

• O e-mail informado deve ser válido, pois será usado para comunicações oficiais.
• Preencha todos os campos obrigatórios; campos opcionais ajudam na avaliação, mas não bloqueiam a inscrição.
• Arquivos fora do padrão (.pdf, até 2MB) não serão aceitos.
• Caso precise alterar sua inscrição, acesse novamente a página /processoseletivo, informe o mesmo e-mail utilizado no cadastro anterior e você receberá um link por e-mail para editar os dados enviados.
• Leia atentamente o edital do processo seletivo. É fundamental que o candidato se enquadre nos requisitos e critérios definidos para evitar desclassificação.

2 - Como se cadastrar e fazer login no ADEMIR

Visão geral

Este guia explica como:

1. Criar uma conta no ADEMIR
2. Verificar seu e-mail após o cadastro
3. Fazer login no sistema
4. Recuperar a senha, se necessário

Dica: Garanta que você tenha acesso ao e-mail informado no cadastro — você precisará confirmá-lo.

1) Acessar as telas

• Tela de Login
  

• Tela de Cadastro
  

2) Criar sua conta

1. Na tela de Cadastro, preencha:

   • Nome de usuário (sem espaços; use letras e números)
   • E-mail (ativo e de uso pessoal)
   • Senha (mínimo recomendado: 8 caracteres, misture letras e números)

2. Clique em Cadastrar.

3. Você verá uma mensagem informando que é necessário verificar o e-mail para ativar a conta.

Importante: Se a senha tiver requisitos específicos (tamanho mínimo ou caracteres obrigatórios), siga as instruções exibidas na própria tela.

3) Verificar o e-mail

1. Abra a caixa de entrada do e-mail informado no cadastro.
2. Procure pelo e-mail com assunto semelhante a “Confirme seu cadastro no ADEMIR”.
3. Clique no link de verificação presente no e-mail.
4. Após a confirmação, sua conta estará ativada.

Não recebeu o e-mail?

• Verifique a caixa de spam ou lixo eletrônico.
• Aguarde alguns minutos.
• Caso não encontre, volte ao sistema e procure a opção reenviar verificação (ou repita o cadastro, se aplicável).

3 - Criar e Gerenciar Projetos

Criar e Gerenciar Projetos

O módulo de Projetos permite cadastrar novos projetos, editar informações, acompanhar participantes e gerenciar vínculos.

Quem pode usar? Administradores e Gerentes.

1) Acessar a listagem de projetos

Na Home, clique em Listar Projetos.
Você verá uma tabela com todos os projetos cadastrados, incluindo:

• Nome do projeto
• Status (ex.: em andamento, finalizado)
• Atalhos para editar ou remover

Dica: use a barra de busca e os filtros no topo da página para localizar projetos rapidamente.

2) Criar um novo projeto

1. Clique em Criar (menu lateral ou botão na listagem).
2. Escolha Projeto como tipo de item.
3. Preencha os campos obrigatórios:
   • Nome do projeto
   • Data de início
   • Data de fim (opcional)
   • Valor do projeto (em milhões de R$)
4. Clique em Salvar.

O projeto será adicionado à lista com status Em andamento.

3) Editar um projeto existente

1. Em Listar Projetos, clique no ícone ✏️ na linha do projeto.
2. Ajuste os campos necessários.
3. Clique em Salvar para confirmar.

4) Gerenciar participantes de um projeto

Ao abrir um projeto, você verá sua tela de detalhes com:

• Nome e parceiro financiador
• Status e datas
• Ações para listar ou inserir pessoas

Inserir participantes

1. Clique em Inserir novas pessoas.
2. Escolha o tipo de vínculo (Estudantes, Técnicos, Professores, CLT).
3. Preencha os dados e confirme.

Remover participantes

Na lista de integrantes, clique no ícone da lixeira 🗑️ ao lado do nome.

5) Acompanhar status e histórico

• Status: aparece no cabeçalho do projeto (ex.: Em andamento).
• Ex-membros: clique em Ver ex-membros para visualizar participantes removidos ou desligados.
• Exportar dados: use os botões no canto superior direito para imprimir ou baixar relatórios.

6) Remover um projeto

1. Em Listar Projetos, clique no ícone 🗑️ na linha desejada.
2. Confirme a exclusão.

⚠️ Atenção: ao remover um projeto, todos os vínculos de pessoas e documentos relacionados também são desativados.

Resumo do fluxo

• Criar → cadastrar novo projeto.
• Editar → atualizar informações.
• Gerenciar pessoas → adicionar ou remover integrantes.
• Acompanhar → consultar status, documentos e relatórios.
• Remover → excluir projetos não mais ativos.

4 - Guia de gerênciamento de processo seletivo

Guia do Processo Seletivo

Este guia mostra, passo a passo, como criar, editar e gerenciar um Processo Seletivo (PS) na plataforma, além de como acompanhar candidatos e exportar dados.

Para quem é este guia?
Administradores e gerentes do laboratório com acesso ao painel.

1) Acessar a área de Processos Seletivos

No menu lateral, clique em Processos Seletivos. Você verá a listagem com todos os PS já cadastrados.

O que aparece na lista

• Selecionar – marca um ou mais PS para ações em lote.
• Nome – identificação do PS.
• Edital – link para o edital do processo.
• Data Inicial e Data do Término – período de vigência.
• Avaliações – atalho para ver as avaliações dos candidatos.
• Baixar dados – exporta informações do PS.
• Editar – altera dados do PS.
• Remover – exclui o PS.

Dica: Use o botão voltar (seta no topo esquerdo) para retornar à página anterior.

2) Criar um novo Processo Seletivo

1. Na lista de PS, clique no botão Adicionar (ícone ➕ no topo direito).

2. Preencha o formulário:

   

   • Nome do PS – ex.: “Processo Seletivo 2025.1”.
   • Data de início do PS – data em que o processo começa.
   • Data de fim do PS – data limite do processo.
   • Link para o edital do PS – URL com o edital oficial.
   • Selecione a bolsa – escolha o tipo de bolsa vinculada.

3. Clique em Criar PS para salvar.

3) Gerenciar candidatos de um Processo Seletivo

Ao clicar sobre um processo da lista, abre-se a tela de Detalhes do PS.

Na listagem de candidatos, aparecem:

• Nome – candidato inscrito.
• Foi Transferido – indica se houve transferência.
• Aprovado Para As Entrevistas – status de aprovação.
• Remover – exclui o candidato.

No cabeçalho da tabela, você verá os botões de ação:

3.1 O que faz cada botão do cabeçalho:

• 🪪 Visualização em cartões: Mostra a tabela em formato de cartões com os dados de cada aplicante.
• 🔍 Buscar: Pesquisa por nome/termo na tabela atual.
• 🧪 Filtrar: Filtrar colunas da tabela atual.
• ➡️ Aprovar estudantes selecionados: Marca os aplicantes selecionados como aprovados, envia um email e transfere-os para a tabela de estudantes. Estudantes aprovados ainda aparecem na tabela de Detalhes do PS, mas não podem ser selecionados. Existe também a opção para enviar email aos aplicantes reprovados.
• 👥 Aprovar para entrevista: Marca os aplicantes selecionados como aprovados para a entrevista e envia um email. Existe também a opção para enviar email aos aplicantes reprovados.
• 🗑️ Remover dados sensíveis: Exclui aplicante da tabela e remove seus dados sensíveis.

4) Funcionalidades adicionais

• Ver avaliações – mostra as avaliações dos candidatos.
• Exportar dados – gera planilhas/arquivos com informações do PS.
• Editar PS – permite atualizar os dados.
• Excluir PS – remove o processo da plataforma.

5 - Guia Geral da Home

Guia Geral de Tabelas

Este guia cobre as operações padrão disponíveis nas tabelas do ADEMIR: Bolsistas, Técnicos, Professores, CLT’s, Parceiros, Bolsas, Contratos, Termos Aditivos e Documentos.

Importante

• Usuário comum: Pode consultar, filtrar, exportar e imprimir.
• Gerente/Admin: além do acima, pode inserir, editar e remover/restaurar.
• Exceção: Usuários comuns não inserem nem editam.

1) Acessar uma tabela

Navegue pelo atalho correspondente na Home (ex.: Listar Bolsistas).

Em algumas das tabelas, existe a exibição dos detalhes da entidade, que pode ser acessado ao clicar no nome de um item da tabela (nesse caso o nome do tipo estará em azul, como se fosse um link)

No cabeçalho da tabela, você verá os botões de ação. Existem duas variações conforme o perfil:

• Administrador/Gerente (tem botões extras, como inserir):
  

• Usuário Comum (conjunto reduzido):
  

2) O que faz cada botão do cabeçalho

• 🔍 Buscar: pesquisa por nome/termo na tabela atual.
• 🧪 Filtrar: filtrar colunas da tabela atual.
• ➡️ Retirar membros do laboratório: atalho retirar membros que saíram do laboratório da plataforma (se tornam ex-membros).
• 🪪 Visualização em cartões: mostra a tabela em formato de cartões com os dados de cada registro.
• 🖨️ Imprimir: Permite fazer download da tabela em “.csv” ou “.pdf”.
• 🗑️ Ver lixeira: abre registros removidos para restauração.

Dica: combine Busca + Filtros para relatórios rápidos antes de exportar.

3) O cabeçalho em modo mobile:

Em modo mobile, os botões do cabeçalho são escondidos em um sub-menu, acessível através do botão “✚”.

• Visão normal da tabela - Sub-menu colapsado:

  

• Depois de tocar no botão “✚” - Sub-menu expandido:

  

As funções e ícones de cada botão continuam iguais ao modo desktop, com exceção do botão de “Visualizar Lixeira”, que agora é representando pelo ícone “👁️”.

4) Inserir novo registro (Administrador/Gerente)

1. Clique em Criar no menu lateral ou no atalho de inserção da tabela (quando houver).
2. Escolha o tipo (ex.: Bolsista, Técnico, Contrato…).
3. Preencha os campos obrigatórios e Salvar.

Regras por entidade (exemplos):

• Bolsista: Nome, pós-graduação (Sim/Não), Data de início, Gênero; campos de cor/etnia podem ser opcionais.
• Bolsas: tipo/valor/vigência.
• Contratos/Termos: vínculo, vigência e anexos obrigatórios.
• Documentos: categoria, descrição e arquivo.

Permissões: Usuário comum não insere Estudantes (Bolsistas).

5) Editar registro (Administrador/Gerente)

1. Na linha do item, clique no ícone ✏️.
2. Ajuste os campos e Salvar.

Permissões: Usuário comum não edita Estudantes (Bolsistas) nem registros restritos por política da instituição.

6) Remover e restaurar

• Remover: clique no ícone 🗑️ na linha. Confirme a operação.
• Restaurar: clique em Ver lixeira, selecione o item e Restaurar.

Boas práticas

• Prefira inativar/dar baixa quando houver histórico e vínculos relevantes (ex.: mover para Ex-Membros), ao invés de apagar definitivamente.
• Ao remover, registros relacionados podem ficar indisponíveis até a restauração.

7) Exportar e imprimir

• Exportar (⬇️): gera arquivo para planilha ou arquivo PDF (conforme módulo).
• Imprimir (🖨️): abre a visualização de impressão do navegador.

Dica: aplique filtros antes de exportar para baixar apenas o subconjunto necessário.

8) Dicas de uso & erros comuns

• Campos obrigatórios: se não conseguir salvar, revise os campos marcados como requeridos.
• Datas: use o seletor de data para evitar formatação inválida.
• Permissão negada: ações de inserir/editar/remover podem exigir perfil de Gerente/Admin.
• Dados sensíveis (LGPD): evite colocar dados pessoais em campos de descrição; prefira anexos oficiais nos módulos de Documentos/Contratos.

9) Quem pode fazer o quê (resumo)

10) Atalhos úteis

• Seleção em massa (quando disponível): marque a caixa na primeira coluna para aplicar ação em lote.
• Ver Ex-Membros (quando existir): acesse o histórico de desligamentos diretamente pelos filtros.
• Links de nome: em muitas tabelas, o nome abre a página de detalhes do registro.